Dans cet épisode vous trouverez :

• un avant-propos
• une introduction
• des conseils généraux sur la présentation

Avant Propos

Quelques mots de vocabulaire ...

- Slide : chart, diapos … tout ceci pour désigner ce qui est affiché à l’écran. - Speaker : la personne qui a la parole en présentation - Speaker-notes : notes utilisées par la personne qui a la parole. PowerPoint offre la possibilité de recueillir des notes, et de le mettre en forme de manière très pratique pour les présentations. - Bullet-Point : Equivalents des tirets. Exemple : Yahou Oulala héhéhé

« La forme, c’est le fond. Et le fond, c’est la forme » Victor Hugo

et article n’a pas pour objet de vous révéler les secrets de l'arts de subjuguer son jury, mais de vous aider sur les supports de présentation (de type PowerPoint). La présentation représente un exercice important (car fréquent et souvent en conclusion d’importants travaux en amont) aussi bien dans la scolarité que dans la vie en entreprise. Aussi, même lorsqu’un dossier est d’une très grande qualité, une présentation médiocre peut être tout à fait désastreux, et en 30 mn annihiler plusieurs heures de travail.

Cet article s’attachera aux détails et astuces techniques sur le support de présentation - et non sur la partie orale (qui est pourtant essentielle). Les supports de présentation sont tout à fait nécessaires, ils permettent de montrer, d’aider l’auditoire à se repérer, de supporter vos idées.
Mais ils ne faut jamais perdre de vue qu’ils ne représentent qu’une petite partie du travail de présentation, qui doit inclure plusieurs répétitions orales, subir le jeu des critiques externes, et être abordé comme un show professionnel (pas un délire son et lumière, mais un spectacle mené, calculé). Si le support ne fait pas tout, il est néanmoins un allié précieux, acteur à part entière de votre spectacle, et surtout, filet en cas d’acrobaties périlleuses : il permet de vous y retrouver, ainsi que votre auditoire, si vous vous égarez.

Episode 1 : Les recommandations générales - Intro, plan, développement, conclusion, maîtrise du temps.

Tout ceci n’est qu’un rappel de choses que vous connaissez déjà :

• Une présentation est extrêmement formelle et structurée (introduction, plan, développement, conclusion). Et ce formalisme doit se refléter dans le support de présentation.
• Au départ d’une présentation, un écran avec le titre, une animation (nous verrons plus loin les animations), sera très utile pour faire patienter le temps que tout soit en place (au niveau technique … les aléas de dernière minute) ou que tout le monde soit arrivé.
• Ensuite, l’introduction doit y figurer de manière claire, et doit être la plus dynamique possible.
• Lorsque vous passez d’une partie à une autre dans votre développement, n’hésitez pas à faire un écran pour expliquer les transitions et ce qui arrive.

a. Phrases simples

• Encore une fois, le support de présentation est un support. Pas le centre de la présentation. Il doit marquer vos idées, vos concepts clés et les éléments importants de la démonstration. Les chiffres importants, à retenir, doivent figurer sur le support. Les phrases doivent être le plus simple possible, nominatives s’il le faut, avec quelques bullet-point.
• Evidemment, éviter toute faute d’orthographe dans une présentation est précieux.
• Le support doit immédiatement permettre d’identifier les idées importantes.

b. Une idée par phrase

• Les phrases doivent être simples, et ne doivent pas se parasiter : une idée, une phrase.
• La personne qui prend la parole doit le faire pour apporter quelques choses (de la valeur ajoutée) par rapport au slide. Donc surtout : ne pas relire les slides en tournant le dos à l’auditoire, mais développer, étayer, expliquer, analyser.

c. Maximum 5 à 6 phrases/idées par slide

• Dans le cadre d’une présentation, l’attention est attirée au passage d’une nouvelle slide. Chaque nouvelle slide doit donc éviter de monopoliser l’attention de l’auditeur trop longtemps. L’auditeur doit avoir le regard le plus possible sur la personne qui présente.
• L’auditoire doit pouvoir facilement mémoriser les idées/phrases/mots clés d’un coup d’œil, pour se concentrer sur le speaker.
• A ce titre, il est vivement recommandé dans le cadre d’une présentation en groupe que toutes les personnes du groupe suivent ce que raconte le speaker, pour soutenir sa présentation (en évitant toute agitation parasite).

d. Contraintes temporelles

• La présentation est un exercice limité dans le temps. L’idéal est de faire le plus court et le plus synthétique possible. Très rapidement, les animations, les transitions peuvent prendre du temps. Aussi, plus la présentation sera légère et rapide, plus elle sera vive, et plus elle attirera l’attention de votre auditoire.
• Choisir, c’est se priver … Donc choisissez bien ce que vous retiendrez pour votre présentation.

e. Indépendance vis-à-vis du Slide

• Encore une fois, toute l’attention lors de la présentation doit porter sur la personne qui parle, et non sur le support. Aussi, je vous recommande à l’oral de ne pas regarder votre présentation. Le regard d’un auditoire (et son attention) se cale sur la direction du regard de celui qui parle : se tourner pour regarder l’écran de présentation, ou rester collé à lire la slide en même temps que l’auditoire est désastreux, et n’apporte aucune information nouvelle à l’auditoire.
• Evitez le plus possible de répéter les slides, mais au contraire, reformulez, expliquez, donnez à l’oral l’ampleur que les slides méritent, puisque sur le supports ils sont amputés.
• Plutôt que de se réfugier dans le slide, je vous recommande aussi d’avoir griffonné sur un papier à l’avance le contenu de votre intervention, sans jamais vous retourner sur l’écran. A ce titre, vous pouvez utiliser avec avantage les speakers notes - d'autant plus si vous travaillez en groupe ... tout le monde pourra alors être au courant des notes des autres.

• Enfin, si une personne peut se charger pendant votre intervention des transitions du support, cela vous permettra de rester concentré sur votre intervention et son déroulé.

e. Contraintes matérielles

C'est une règle universelle : c'est toujours au moment où vous en avez le plus besoin que votre ordinateur vous lâche. Dans le meilleur des cas, il ne fonctionnera pas comme vous le souhaitez. Aussi, avant une présentation, deux parades :

- Faire une répétition sur le matériel juste avant la présentation pour vérifier que tout passe correctement.
- Prévoir un ordinateur de secours (celui d'une personne de votre groupe) en cas de situation désespérée.

Suite au prochain épisode ...

Episode 2 : Aspects techniques et visuels